11.03.2026
Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ приняты масштабные поправки в законодательство о персонифицированном учете и социальном страховании. Большая часть изменений вступает в силу с 1 июля 2026 года, отдельные положения — с 1 сентября 2026 года.
Цель реформы — расширение сведений в системе Социального фонда России, автоматизация процессов регистрации и уточнение состава данных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Разбираемся, что меняется и как подготовиться.
Что меняется: основные положения
Новые понятия и термины
В законодательство введена легальная дефиниция «договор гражданско-правового характера». Теперь под договорами ГПХ понимаются только те соглашения, выплаты по которым облагаются страховыми взносами: на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на травматизм.
Практическое значение: Договоры аренды с физическими лицами или иные соглашения, не облагаемые взносами, больше не могут именоваться «ГПХ» в контексте персонифицированного учета. Это устраняет правовую неопределенность и снижает риск ошибок при формировании отчетности.
Расширение сведений в индивидуальном лицевом счете
С 1 июля 2026 года в общей части лицевого счета будут отражаться новые категории данных:
• Периоды, засчитываемые в стаж для назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — для точного расчета больничных и декретных выплат;
• Суммы начисленных взносов на ВНиМ, начиная с 1 января 2023 года — чтобы учесть права исполнителей по договорам ГПХ на получение пособий;
• Суммы взносов при применении пониженных тарифов и при использовании автоматизированной упрощенной системы налогообложения — для корректного учета спецрежимников;
• Периоды выплаты пособий (больничные, декретные, по уходу за ребенком) — чтобы исключить дублирование и ошибки при назначении социальных выплат.
Также в лицевой счет включаются сведения по договорам ГПХ, облагаемым взносами на травматизм. Работодатели будут подавать их в составе Сведений о трудовой деятельности после 1 сентября 2026 года.
Автоматизация регистрации индивидуальных предпринимателей
С 1 сентября 2026 года существенно упрощается порядок регистрации и снятия с учета ИП в качестве страхователей по взносам на травматизм.
Регистрация будет происходить автоматически на основании сведений по форме ЕФС-1 о заключении договора ГПХ с условием уплаты взносов на травматизм, а также данных из ЕГРИП.
Снятие с учета также автоматизируется: оно произойдет при получении сведений о прекращении деятельности из ЕГРИП, об увольнении последнего работника или о прекращении всех договоров ГПХ с уплатой взносов на травматизм (при отсутствии наемных сотрудников).
Выгода для ИП: Больше не нужно подавать отдельные заявления — система становится проактивной и берет рутину на себя.
Новые обязанности работодателей с 1 сентября 2026 года
Работодатели обязаны подавать в СФР сведения о наличии в договорах ГПХ условий об уплате страховых взносов на травматизм.
Важно: это касается только тех договоров, где прямо предусмотрена такая обязанность. Отсутствие указания в договоре может привести к отказу в учете стажа исполнителя, поэтому рекомендуем пересмотреть шаблоны договоров заранее.
Льготы и освобождения для бизнеса
Два важных изменения снижают нагрузку на работодателей:
Во-первых, с 1 июля 2026 года компенсации удаленным работникам за использование их личного оборудования освобождаются от взносов на травматизм. Это справедливое решение, которое учитывает реалии дистанционной работы.
Во-вторых, с той же даты отменяется обязанность сообщать в СФР о создании или изменении адресов обособленных подразделений. Больше никакой избыточной отчетности — данные будут поступать из ЕГРЮЛ в автоматическом режиме.
Обновление форм отчетности
С 2026 года действуют обновленные формы персонифицированного учета: единая форма ЕФС-1 (утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462), а также формы индивидуального учета — АДВ-1, АДВ-2, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и другие.
Ключевые изменения в ЕФС-1:
• Расширен перечень категорий застрахованных лиц в подразделе 1.2: добавлены родители с детьми до трех лет, государственные служащие и другие категории;
• Упрощен порядок заполнения: исключена необходимость подачи сведений о сотрудницах, находящихся в декретном отпуске;
• Добавлены новые коды периодов и скорректированы технические поля для более точной передачи данных.
Финансовая защита: ограничения по пеням и недоимкам
Закон № 29-ФЗ вводит важные гарантии для страхователей при взыскании задолженности.
Если недоимка не превышает 500 рублей и сохраняется на конец расчетного периода, срок направления требования исчисляется с даты выявления долга за весь период. Это существенно снижает поток бумажных уведомлений по незначительным суммам.
Кроме того, установлен лимит пеней: сумма начисленных пеней не может превышать размер самой задолженности. Это защищает бизнес от бесконечного роста штрафных санкций и делает систему взыскания более предсказуемой.
Как подготовиться к изменениям: пошаговые рекомендации
1. Проверьте договоры ГПХ. Убедитесь, что в соглашениях с физическими лицами четко прописаны условия об уплате взносов на травматизм, если это предусмотрено. При необходимости обновите шаблоны.
2. Обновите учетную систему. Программные решения «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия 8» и другие продукты 1С уже поддерживают новые формы и правила формирования ЕФС-1. Установите актуальные обновления.
3. Настройте автоматизацию. Используйте сервисы 1С:Отчетность и 1С-СФР для своевременной и корректной передачи данных в фонд. Это минимизирует риск технических ошибок и штрафов.
4. Обучите сотрудников. Проведите инструктаж для бухгалтеров и кадровиков по новым правилам заполнения форм, срокам сдачи отчетности и особенностям работы с обновленными справочниками.
5. Мониторьте разъяснения. Следите за официальными комментариями СФР и Минтруда — в переходный период возможны дополнительные методические рекомендации и ответы на частые вопросы.
Календарь вступления изменений в силу
1 июля 2026 года:
• Расширение сведений в индивидуальных лицевых счетах;
• Освобождение компенсаций удаленным работникам от взносов на травматизм;
• Отмена обязанности уведомлять СФР об обособленных подразделениях;
• Вступление в силу обновленной формы ЕФС-1.
1 сентября 2026 года:
• Автоматическая регистрация и снятие с учета ИП как страхователей по травматизму;
• Обязанность работодателей подавать сведения об условиях договоров ГПХ в части взносов на травматизм.
Заключение
Федеральный закон № 29-ФЗ — это не просто очередная корректировка отчетности. Это системная модернизация персонифицированного учета, направленная на защиту прав застрахованных лиц, снижение бюрократии и повышение прозрачности данных.
Для бизнеса ключевой вызов — своевременно адаптировать учетные процессы и ИТ-инфраструктуру. Компании, использующие экосистему 1С, находятся в выигрышном положении: регулярные обновления конфигураций и методическая поддержка 1С:ИТС позволяют внедрить изменения с минимальными затратами времени и ресурсов.
Рекомендация: Начните подготовку уже сейчас. Протестируйте новые формы в тестовой базе, сверьте договорную базу с новыми требованиями и запланируйте обучение команды. Чем раньше вы адаптируетесь, тем спокойнее пройдет переходный период.
Материал подготовлен на основе актуальных данных по состоянию на март 2026 года. Источники: 1С:ИТС, официальные разъяснения СФР, Федеральные законы № 27-ФЗ и № 29-ФЗ
